Hệ soạn thảo MS-WORD 2007
I- Khởi động và thoát khỏi Word 2007
Khởi động
C1: Start/ Programs/ Microsoft Office/ Microsoft word Office 2007
C2: Click đúp chuột vào biểu tượng trên màn hình nền
Kết thúc làm việc với word
C1: Click chuột vào nút Close
C2: Alt + F4
II-Màn hình soạn thảo văn bản word
Tên File
Cuộn văn bản
Phóng to thu nhỏ
Thoát
Con trỏ
III-Thao tác cơ bản trên Word 2007
III-1: Tạo mới một văn bản




Một hộp thoại New Document xuất hiện






III-2. Mở một văn bản có sẳn



Hộp thoại open xuất hiện
III-3.Lưu văn bản đã được soạn thảo
III-4. Gỏ tiếng việt trong Word 2007
Sử dụng phần mềm Unikey và Vietkey
Bảng mã gỏ tiếng việt
TCVN-3 ( font chữ .vn ở đầu,Viết in hoa chọn font .vntime H). Xem lại bài trước
Unicode ( font chữ Times New Roma, Arial, viết chữ hoa bấm phím Caps Lock).Xem lại bài trước
Kiểu gỏ tiếng việt chọn Telex . Xem lại bài hôm trước
IV-1. Định dạng font chữ
Định dạng font chữ là quy định cách trình bày về kiểu chữ, kích cỡ chữ, . . .cho một kí tự, một từ, một nhóm từ, . . .
Thông thường bạn có hai cách định dạng như sau: định dạng trước khi nhập từ và định dạng sau khi nhập từ.
Có ba cách để định dạng font chữ
Sử dụng biểu tượng định dạng trên thanh công cụ
Sử dụng hộp thoại Font
Sử dụng phím tắt

IV-1. Định dạng font chữ(tt)
Sử dụng biểu tượng định dạng trên thanh công cụ:





-Chọn kiểu chữ trong hộp Font.
-Chọn độ lớn chữ trong hộp Font Size
IV-1. Định dạng font chữ(tt)
Sử dụng hộp thoại Font:
IV-1. Định dạng font chữ(tt)
IV-2. Định dạng cho đoạn văn bản
Để thực hiện định dạng đoạn văn bản,ta có thể thực hiện bằng cách
Sử dụng các lệnh trong nhóm lệnh Home
Sử dụng hộp thoại Paragraph
Sử dụng các phím tắt.

IV-2. Định dạng cho đoạn văn bản(tt)
Sử dụng các lệnh trong nhóm lệnh Home:
IV-2. Định dạng cho đoạn văn bản(tt)
Sử dụng các lệnh trong nhóm lệnh Home:
IV-2. Định dạng cho đoạn văn bản(tt)
Sử dụng hộp thoại Paragraph :





Hộp thoại Paragraph hiển thị, click chọn lớp Indents and Spacing để hiệu chỉnh lề cho đoạn, khoảng cách giữa các đoạn và khoảng cách giữa các dòng trong đoạn.
IV-2. Định dạng cho đoạn văn bản(tt)
IV-3. Định dạng cột
IV-3. Định dạng cột(tt)
IV-4. Định dạng Tab
Dùng để thay đổi lề cho đoạn, hay để định dạng văn bản một cách nhanh chóng.
Có hai cách thực hiện
Sử dụng hộp thoại tab.
Sử dụng thước canh.
a)Sử dụng thước canh:
-Để hiển thị thước canh.Chọn nhóm lệnh view ->chọn vào tùy chọn Ruler
IV-4. Định dạng Tab(tt)
-Thực hiện định dạng Tab trên thước canh
IV-4. Định dạng Tab(tt)
b) Sử dụng hộp thoại tab
Hộp thoại Tab có thể sử dụng để hiệu chỉnh lại Tab đã định trên thước canh hoặc có thể sử dụng để tạo ra một Tab mới.



-Hộp thoại Pargraph hiển thị:
- Chọn vào lệnh Tab để mở hộp
thoại Tab
IV-4. Định dạng Tab(tt)
IV-4. Định dạng Tab(tt)
-Thay đổi đơn vị thước canh




->Hộp thoại Word Options hiển thị,
chọn mục Advanced.
IV-5.Định dạng số (Bullets and Numbering)
sử dụng Bullet và Numbering để chèn các kí hiệu đầu đoạn nhằm giúp cho các đề mục trong văn bản nổi bật và dễ đọc hơn
Chọn đoạn hoặc đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chèn số.
Chọn nhóm lệnh Home.
IV-6. Drop Cap
Định dạng Drop Cap là hình thức qui định kí tự đầu tiên của đoạn nằm trên nhiều dòng hay tạo chữ hoa thụt cấp
Các bước tiến hành như sau:



Khi Chọn Drop Cap Options, hộp thoại Drop Cap hiển thị:
IV-7. Tạo viền quanh trang văn bản
Để tạo các viền quanh trang văn bản thực hiện thao tác:


Hộp thoại Borders and Shading
hiển thị -> chọn vào lớp Page Border
IV-8. Tạo tiêu đề cho trang văn bản
Tiêu đề cho trang văn bản(Header và Footer) là nơi hiển thị các thông tin chung trong văn bản của bạn như: tiêu đề, tên tác giả, số trang, . . .
Các bước thực hiện:
IV-9. Đánh số thứ tự cho trang văn bản
Các bước thực hiện
IV-10. Định dạng trang văn bản
a). Định dạng khổ giấy cho trang văn bản:
IV-10. Định dạng trang văn bản(tt)
b). Định dạng kiểu giấy cho trang văn bản:




c). Căn lề cho trang văn bản:
IV-10. Định dạng trang văn bản(tt)
V - Chèn các đối tượng
V-1. Chèn các ký tự đặc biệt:
V-1. Chèn các ký tự đặc biệt
V-2. Chèn clip art và hình ảnh
a) Chèn clip art:
Các bước thực hiện:



Hộp thoại clip art xuất hiện
V-2. Chèn clip art và hình ảnh(tt)
b). Chèn hình ảnh:
Các thao tác thực hiện:



Hộp thoại Insert Picture hiển thị:
V-3. Vẽ hình
Các thao tác thực hiện:
V-4. Gõ công thức toán học
V-4. Gõ công thức toán học
Hiệu chỉnh các biểu thức toán học
Chọn biểu thức toán học cần hiệu chỉnh, thanh thẻ lệnh sẽ hiển thị nhóm lệnh Design
VI. Thao tác với bảng biểu
VI-1. Tạo bảng:
Để tạo bảng thực hiện thao tác:
-Đặt điểm chèn tại vị trí cần tạo bảng trên trang văn bản.
-Chọn nhóm lệnh Insert.
-Chọn lệnh Table trong nhóm lệnh Insert.
Một danh sách gồm các ô vuông xuất hiện:
-Muốn tạo một bảng có bao nhiêu hàng và cột thì
nhấn giữ và di chuyển chuột chọn bấy nhiêu ô trong
danh sách
-Insert Table: nếu không muốn sử dụng các ô để
tạo bảng. Hộp thoại Insert Table hiển thị

VI-1. Tạo bảng








-Draw Table: sử dụng bút để vẽ tạo bảng trên trang văn bản
VI-2. Các thao tác trên bảng
a)Hiển thị chữ trong ô:
-Chọn ô cần thay đổi hiển thị kiểu chữ trong bảng.
-Trên thanh thẻ lệnh bạn sẽ thấy xuất lệnh nhóm lệnh Layout. Chọn nhóm lệnh Layout
-Trên nhóm lệnh Layout, chọn lệnh Text Direction, Text Direction hiển thị cho bạn 3 kiểu hiển thị chữ trong ô
VI-2. Các thao tác trên bảng(tt)
d) Di chuyển bảng trong văn bản:
VI-2. Các thao tác trên bảng(tt)
e) Phóng to, thu nhỏ kích thước bảng:
VI-3. Các thao tác chỉnh sửa bảng biểu
a) Thay đổi kích thước của cột và hàng:
Cách 1:
VI-3. Các thao tác chỉnh sửa bảng biểu(tt)
Cách 2:
VI-3. Các thao tác chỉnh sửa bảng biểu(tt)
b)Chèn cột, chèn hàng, chèn bảng vào bảng
Chèn cột:
-Chọn các ô trong bảng cần chèn thêm cột.


-Chọn nhóm lệnh Layout trên thanh thẻ lệnh.

VI-3. Các thao tác chỉnh sửa bảng biểu(tt)
Chèn hàng:
-Chọn khối các ô trong bảng cần chèn hàng.



-Chọn nhóm lệnh Layout trên thanh thẻ lệnh.

VI-3. Các thao tác chỉnh sửa bảng biểu(tt)
Chèn bảng vào bảng:
-Chọn khối ô hoặc đặt điểm chèn trong bảng cần chèn thêm bảng
-Chọn nhóm lệnh INSERT và chọn tiếp Table
-Bạn nhấn chuột chọn các ô vuông để định số hàng hoặc cột cho bảng
VI-3. Các thao tác chỉnh sửa bảng biểu(tt)
c)Xóa cột hoặc xóa hàng:
-Chọn các cột hay các hàng muốn xoá.
-Chọn nhóm lệnh Layout/ tiếp lệnh Delete
-Xuất hiện một menu
+Delete Columns: xóa cột bạn đang chọn.
+Delete Rows: xóa hàng bạn đang chọn.
+Delete Table: xóa bảng đang chọn.
+Delete Cells: lựa xóa ô/Xuất hiện menu
VI-3. Các thao tác chỉnh sửa bảng biểu(tt)
d)Trộn, tách ô:
Trộn nhiều ô thành 1 ô
-Chọn khối các ô muốn trộn thành một ô.
-Chọn nhóm lệnh Layout/ chọn lệnh Merge Cells (Hoặc click chuột phải rồi chọn Merge Cells ) -> các ô chọn sẽ trộn thành một ô
VI-3. Các thao tác chỉnh sửa bảng biểu(tt)
Tách một ô thành nhiều ô:
- Chọn ô muốn tách.
- Chọn nhóm lệnh Layout/ chọn lệnh Split Cells (Hoặc click chuột phải rồi chọn Split Cells )/ hộp thoại Split Cells hiển thị
+ Number of columns: xác định số cột cần tách
+ Number of rows: xác định số hàng cần tách
+ Click OK để chấp nhận.
VI-4.Định dạng đường viền và nền cho bảng(tt)
a) Định dạng đường viền bảng:
Các bước thực hiện:
- Chọn bảng cần định dạng viền / Chọn nhóm lệnh Design
- Table Styles: cung cấp các mẫu định dạng viền/ Chọn kiểu áp dụng
+ Clear: xóa các mẫu định dạng
viền đang áp dụng cho bảng
+ New Table Style: tạo một
mẫu mới
VI-4.Định dạng đường viền và nền cho bảng(tt)
Ngoài thao tác sử dụng các mẫu có sẵn, cũng có thể sử dụng nhanh lệnh Borders trong nhóm lệnh Design
-Chọn lệnh Borders / danh sách các lệnh hiển thị:
+ Lựa chọn các kiểu hiển thị viền trong bảng
+ Các kiểu đều được thể hiện bằng các biểu
tượng minh họa
+ Chọn biểu tượng lệnh Borders and Shading.
VI-4.Định dạng đường viền và nền cho bảng(tt)
Khi chọn biểu tượng Borders and Shading / Hộp thoại Borders and Shading hiển thị / chọn lớp Borders
- Xác định kiểu đường viền
trong khung Setting
- Xác định dạng nét đường viền
trong khung Style.
- Xác định màu cho đường
viền trong bảng màu Color.
- Xác định độ dày cho đường
viền trong khung Width.
- click vào vị trí các cạnh trong khung Preview để chọn hay bỏ các cạnh đường viền tương ứng cho các ô.
- Click OK để chấp nhận

VI-4.Định dạng đường viền và nền cho bảng
b) Tô màu nền cho bảng:
Các bước thực hiện như sau:
- Chọn các ô trong bảng muốn tô màu
- Chọn lệnh Shading trong nhóm lệnh Design
- Danh sách các ô màu hiển thị,
+ No Color: màu trong suốt cho ô.
+ More Colors: lựa chọn các màu khác
- Muốn xóa viền, bạn chọn lệnh Eraser/ con
trỏ chuột hiển thị thành biểu tượng
- nhấn chuột lên nét viền cần xóa để thực hiện xóa.

VI-5. Thực hiện chèn công thức toán học vào bảng
Thao tác chèn công thức toán học vào bảng:
-Đưa dấu chèn vào ô muốn hiển thị kết quả.



-Nhấn chọn lệnh Formula trong nhóm lệnh Layout.
-Hộp thoại Formula hiển thị
+=Sum(left): Tính tổng bên trái
+=Sum(right): Tính tổng bên phải
+=Sum(above): Tính tổng bên trên
+=Sum(below): Tính tổng bên dưới


VI-6. Tạo tiêu đề, sắp xếp trên bảng
a) Tạo tiêu đề cho bảng:
- Trường hợp văn bản của bạn có chứa một bảng lớn thể hiện trên nhiều trang, bạn sẽ gặp rắc rối khi in ấn. nên tạo tiêu đề cho bảng
+ Chọn hàng muốn tạo tiêu đề trong bảng
+ Chọn lệnh Repeat Header Rows trong nhóm lệnh Layout.
+ Để xoá bỏ việc tạo tiêu đề cho bảng. Chọn tiêu đề trên bảng / chọn lệnh Repeat Header Rows trong nhóm lệnh Layout.

VI-6. Tạo tiêu đề, sắp xếp trên bảng(tt)
b) Sắp xếp nội dung trên bảng
Các bước thực hiện:
-Chọn khối dữ liệu cần sắp xếp nội dung.
-Chọn lệnh Sort trong nhóm lệnh Layout /Hộp thoại Sort hiển thị
+Chọn cột cần sắp xếp trong hộp Sort by
+Chọn cột sắp xếp thứ cấp trong hộp
Then by
+Ascending để chọn hình thức sắp xếp
tăng dần.
+Chọn Descending để chọn hình thức sắp
xếp giảm dần
+Kiểu dữ liệu cần sắp xếp trong hộp Type




VII-2. In tài liệu Word
Xem tài liệu trước khi in:




VII-2. In tài liệu Word(tt)
In tài liệu:
VII-2. In tài liệu Word(tt)
Hộp thoại print hiển thi:

Kết thúc WORD 2007!